توجه: به مدارکی که به صورت ناقص یا به نحو ناخوانا تکمیل شده باشند و یا با کیفیت نامناسب ارسال شوند، ترتیب اثر داده نخواهد شد و برای دریافت خدمات باید کلیه مدارک مجدداً ارسال گردند.
برای خارج کردن پروژه از ظرفیت اشتغال و تعداد کار فعال بایستی کاربرگ زیر دریافت و پس از تکمیل، به همراه سایر مدارک مورد نیاز اسکن و در قالب فایل pdf از طریق سامانه مکاتبات به واحد کنترل مقررات ملی ارسال گردد.
برای دریافت خدمات در کمترین زمان ممکن و جلوگیری از هدررفت وقت و انجام مضاعف امور، موارد زیر مدنظر قرار گیرد:
1- مدارک باید به صورت کامل و خوانا و بدون هرگونه خط خوردگی یا قلم گرفتگی تکمیل گردند.
2- برای دستیابی به کیفیت مناسب مدارک، حتی المقدور اصل آنها به نحوی که کاملاً خوانا باشند، اسکن شوند.
4- ترجیحاً کلیه مدارک، پس از اسکن در قالب یک فایل با فرمت pdf ذخیره و ارسال شود.