توجه: به مدارکی که به صورت ناقص یا به نحو ناخوانا تکمیل شده باشند و یا با کیفیت نامناسب ارسال شوند، ترتیب اثر داده نخواهد شد و برای دریافت خدمات باید کلیه مدارک مجدداً ارسال گردند.
با توجه به جدول شماره (1) قرارداد نظارت، ناظر هماهنگ کننده ضمن تکمیل فرمهای زیر، آنها را به همراه گزارشهای مرحلهای ناظران و سایر مدارک مورد نیاز اسکن و در قالب فایل pdf از طریق سامانه مکاتبات به واحد کنترل مقررات ملی ارسال گردد.
برای دریافت اولین مرحله حق الزحمه نظارت، فرم درخواست زیر به همراه صورتجلسه بازدید محل اجرای پروژه و تصویر پروانه ساختمانی صادر شده ارسال شود. در صورت عدم صدور پروانه ساختمانی ظرف مدت سه ماه پس از صدور نامه به مرجع صدور پروانه و یا
توقف عملیات ساختمانی در سایر مراحل کار، فرم درخواست حق الزحمه با اعلام بازه زمانی طی شده بر اساس ماده (3) قرارداد نظارت ارسال شود.